Tietosuoja Asikkalan kunnassa
Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava Suvi Koskinen
Asikkalan kunta, yhteiset palvelut
puh. 044 778 0216
tietosuoja@asikkala.fi tai etunimi.sukunimi@asikkala.fi
Rekisterinpitäjä
Asikkalan kunta, Rusthollintie 2, 17200 Vääksy
Postiosoite: PL 6, 17201 Vääksy
Puhelinvaihde: 03 888 6111 (arkisin klo 8-16)
Y-tunnus 0145208-4
Yhteisrekisterinpitäjyys
Yhteisrekisterinpitäjillä tarkoitetaan rekisterinpitäjiä, jotka yhdessä määrittelevät henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Asikkalan kunta toimii yhteisrekisterinpitäjänä tietyissä käsittelytoimissa, joista on kerrottu tarkemmin Asikkalan kunnan henkilötietoja sisältävät rekisterit- sivulla.
Rekisteröity
Mikäli olet ollut yhteydessä Asikkalan kuntaan, saattaa sinusta olla tallennettu henkilötietoja kunnan rekistereihin, tällöin sinä olet rekisteröity.
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön. Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, puhelinnumero, sijaintitiedot, verkkotunnistetiedot ja terveyttä koskevat tiedot.
Asikkalan kunnan palveluiden käyttäjänä sinulla on oikeus mm. saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta tallennamme ja kuka käsittelee tietojasi. Lisäksi voit tarkistaa sinusta keräämämme tiedot ja tarvittaessa päivittää ne ajan tasalle.
Palveluiden käyttäjän oikeudet ja henkilötietojen tarkistaminen
Jos tarvitset lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä Asikkalan kunnassa, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä kunnan tietosuojavastaavaan.
Tietosuojavaltuutettu
Tietosuojalainsäädännön noudattamista Suomessa valvoo tietosuojavaltuutettu. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista ja tietosuojaan liittyvistä asioista löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.
Henkilötietojen käsittely
Tuottaessaan ja kohdistaessaan palveluja kunta kerää asiakkailtaan henkilötietoja, joiden kerääminen ja käsittely perustuu viranomaisen lakisääteiseen toimintaan, suostumukseen tai sopimukseen. Kunnan tuottamissa palveluissa henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi. Henkilötietoja kerätään vain tiettyä laillista tarkoitusta varten, eikä niitä käsitellä myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.
Henkilötietojen säilytys
Kunnan palveluissa henkilötietoja käsitellään niin pitkään kuin asiakkuus, palveluntarve tai laskutusperuste on olemassa. Käsittelyn perusteena oleva lainsäädäntö, kirjanpitosäännökset tai mahdolliset oikaisu- ja muutoksenhakuprosessit saattavat edellyttää tietojen säilyttämistä pidempään kuin palvelun tarve edellyttäisi.
Julkisella viranomaisella on oikeus ja velvollisuus joidenkin asiakirjojen pysyvään tai pitkäaikaissäilytykseen yleiseen etuun perustuvan arkistointi- ja tilastointitarkoituksen nojalla (tietosuoja-asetus art.89 kohta 1).
Henkilötietojen suojaus
Kunnan palveluissa henkilötietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät tai viranhaltijat, joiden nimenomaisiin työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu. Pääsy tietoihin on rajattu työntekijäkohtaisilla käyttöoikeuksilla, millä varmistetaan, että tiedot ovat suojassa luvattomalta ja yhteensopimattomalta käsittelyltä.
Henkilötietojen luovutus
Kunnan palvelualueilta tietoja voidaan luovuttaa toisille viranomaisille, mikäli näillä on lain mukaan oikeus käsitellä kyseisiä tietoja. Kuntakonsernin sisällä tietoja luovutetaan säännönmukaisesti laskutusta tai palkanmaksua varten kirjanpitoon ja palkanlaskentaan. Asikkalan kunta ei luovuta henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin, kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista ja tietosuojaan liittyvistä asioista löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.