Vuosi 2024 teknisessä toimessa: kehitystä, sopeuttamista ja vahvaa yhteistyötä

Johdanto – Vuosi 2024 teknisessä palvelussa: Kehitystä, sopeuttamista ja vahvaa yhteistyötä

Vuosi 2024 on ollut Asikkalan kunnan tekniselle toimelle monipuolinen ja tapahtumarikas. Olemme edistäneet merkittäviä hankkeita, sopeuttaneet toimintaamme muuttuvissa olosuhteissa ja panostaneet vahvasti palveluidemme kehittämiseen. Olemme parantaneet kuntalaisten arkea monin tavoin, niin infra- kuin ympäristöasioissa. Kulunut vuosi on pitänyt sisällään niin rakentamista, kunnostusta, suunnittelua kuin myös uusia avauksia ja toimintatapojen kehittämistä.
Erityisen lämpimät kiitokset haluamme osoittaa koko palvelualueen henkilöstölle. Teidän ammattitaitonne, sitoutumisenne ja joustavuutenne ovat olleet ratkaisevassa asemassa kaikkien näiden asioiden onnistumisessa. Olette tehneet erinomaista työtä haastavissakin tilanteissa ja osoittaneet vahvaa yhteistyökykyä. Kiitokset kuuluvat myös muulle kunnan henkilöstölle hyvästä yhteistyöstä eri toimialojen välillä.
Suuret kiitokset myös kunnan päättäjille, jotka ovat mahdollistaneet asioiden eteenpäin viemisen ja tukeneet toimintamme kehittämistä. Heidän näkemyksellisyytensä ja tuki ovat olleet välttämättömiä, jotta olemme voineet saavuttaa nämä tulokset.
Seuraavissa osioissa tarkastelemme yksityiskohtaisemmin vuoden 2024 aikana toteutettuja toimenpiteitä ja saavutuksia eri palvelualueilla:

Tekninen hallinto – Taustalla sujuvan toiminnan ja kehityksen tukena

Tekninen hallinto on vuonna 2024 toiminut aktiivisesti eri hankkeiden ja palveluiden tukena. Hallinnon tehtävänä on varmistaa sujuva toiminta, taloudenhallinta ja tiedonkulku sekä edistää kehityshankkeita.

Tuki hankkeille ja palveluille:

Tekninen hallinto on ollut keskeisessä roolissa tukemassa eri hankkeita ja palveluita. Tuki on pitänyt sisällään muun muassa:

• Asiakaspalvelun tukemista: Hallinto on varmistanut, että asiakaspalvelu toimii tehokkaasti ja että asiakkaat saavat tarvitsemansa tiedot ja avun.
• Laskutuksen sujuvuuden varmistamista: Hallinto on huolehtinut laskutuksen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
• Talouden suunnittelua ja seurantaa: Hallinto on osallistunut aktiivisesti talouden suunnitteluun ja seurantaan varmistaen resurssien tehokkaan käytön.
• Lähtötietojen toimittamista: Hallinto on toimittanut tarvittavat lähtötiedot eri hankkeille ja palveluille mahdollistaen niiden onnistuneen toteutuksen.

Paikkatietoasioiden edistäminen:

Paikkatietoasioita on viety määrätietoisesti eteenpäin. Vuodelle 2025 on jo laadittu suunnitelmia, joiden avulla paikkatietojen hyödyntämistä ja saatavuutta parannetaan entisestään.

Venepaikkojen sähköinen varausjärjestelmä:

Tekninen hallinto on ollut mukana edistämässä venepaikkojen sähköisen varausjärjestelmän kehittämistä yhdessä muiden palvelualueen toimijoiden kanssa. Sähköinen järjestelmä parantaa varausprosessin sujuvuutta ja asiakaspalvelua.

Hyvän hallintotavan toteutuminen:

Hallinto on omalta osaltaan huolehtinut hyvän hallintotavan toteutumisesta varmistaen avoimen, läpinäkyvän ja oikeudenmukaisen toiminnan.

Uudet tilat ja merkittävät valmistumiset:

Vuoden kohokohtia on ehdottomasti Vääksyn uuden yhteiskoulun valmistuminen lokakuussa 2024. Tämä moderni oppimisympäristö tarjoaa loistavat puitteet alueen nuorten koulunkäynnille. Myös Kalkkisiin saatiin uudet, nykyaikaiset tilat ryhmäpäivähoidolle, parantaen näin varhaiskasvatuksen olosuhteita alueella.

Kiinteistöjen ylläpito ja korjaukset:

Kiinteistöjen ylläpitoon on panostettu aktiivisesti. Päiväkoti Peuhiksessa ja teknisten palveluiden toimistossa suoritettiin tarvittavat korjaustyöt vesivahinkojen jäljiltä, varmistaen tilojen turvallinen ja toimiva käyttö.

Tilojen parantaminen ja kehittäminen:

Useissa kohteissa tehtiin parannuksia ja kehitystöitä:

• Kunnantalon muutostyöt mahdollistivat teknisten palveluiden siirtymisen sinne, mikä parantaa toiminnan tehokkuutta ja yhteistyötä.
• Esi- ja jopo-tilojen suunnittelu ja kilpailutus toteutettiin, mikä luo pohjan näiden tärkeiden toimintojen kehittämiselle.
• Päiväkoti Hulivilin piha-alue sai uuden aidan ja alueen suunnittelu saatiin päätökseen, parantaen näin alueen turvallisuutta ja viihtyisyyttä. Lisäksi rakennuksen tiiveyttä parannettiin korjaustöillä.
• Aurinkovuoren koulun pienten puolen leikkialuetta kehitettiin entisestään, luoden lapsille entistä monipuolisemman ja innostavamman leikkiympäristön.
• Vesivehmaan koulun teknisten töiden tilaa parannettiin, mikä tehostaa koulun toimintaa.
• Päiväkoti Peuhiksen piha-alueelle rakennettiin aita, joka parantaa alueen turvallisuutta.
• Palvelukeskus Oltermanniin toteutettiin hissiremontti, joka parantaa kiinteistön saavutettavuutta.
• Mäntyrinne I:ssä aloitettiin lattiaremontti, mikä parantaa asuinolosuhteita.
• Jokilavan ulkovuoraus pinnoitettiin puupinnoitteella ja sinne hankittiin äänen toisto, parantaen tilan käyttömukavuutta ja soveltuvuutta erilaisiin tapahtumiin.
• Laidunpuistossa osa leikkivälineistä vaihdettiin, ja se lisää puiston turvallisuutta ja käyttömukavuutta.

Energiatehokkuus ja varautuminen:

Kunta on panostanut myös energiatehokkuuteen teettämällä energiakartoituksia omistamissaan rakennuksissa. Lisäksi varautumista kiinteistöissä on parannettu muun muassa varavoimalaitteiden hankinnoilla ja kytkentöjen parantamisella, varmistaen toiminnan jatkuvuuden myös mahdollisissa häiriötilanteissa.

Rakennusvalvonta – Aktiivinen vuosi lupamenettelyissä, valvonnassa ja kehittämisessä

Rakennusvalvonta on kuluneen vuoden aikana panostanut vahvasti sujuvaan lupakäsittelyyn, asiakaspalveluun sekä toiminnan jatkuvaan kehittämiseen. Vuosi 2024 on ollut monipuolinen ja sisältänyt useita merkittäviä hankkeita ja toimia.

Lupakäsittely ja asiakaspalvelu keskiössä:

Rakennusvalvonnan perustehtäviin kuuluva lupakäsittely on sujunut tehokkaasti. Lupien arkistointi ja tietojen säännöllinen lähetys Digi- ja väestötietovirastolle on hoidettu asianmukaisesti. Asiakaspalveluun on panostettu tarjoamalla neuvontaa puhelimitse, sähköpostilla ja Lupapiste-palvelussa sekä järjestämällä henkilökohtaisia neuvotteluja.

Lupapisteen kehittäminen ja arkistointi:

Merkittävä edistysaskel on ollut Lupapistekaupan käyttöönotto. Vanhojen lupien tuonti kauppaan on parantanut tietojen saatavuutta ja samalla varmistanut virallisen arkistoinnin. Toimenpidepyynnöt on käsitelty sujuvasti uuden järjestelmän kautta.

Valvonta ja katselmukset:

Rakennusvalvonta on toteuttanut jatkuvaa valvontaa, johon on sisältynyt luvattomien rakennusten tarkastuksia sekä tarvittavia kehotuksia ja jatkotarkastuksia. Katselmustoiminta on ollut aktiivista, ja rakennusvalvonta on osallistunut lukuisiin aloitus-, sijainti-, rakenne-, käyttöönotto- ja loppukatselmuksiin varmistaen rakennusten asianmukaisuuden ja määräystenmukaisuuden.

Rakennusjärjestyksen uudistaminen:

Merkittävä panostus on kohdistunut uuden rakennusjärjestyksen laatimiseen. Työpajoja on järjestetty, ja yhteistyöneuvotteluja on pidetty Päijänteen alueen kuntien rakennustarkastajien kanssa yhtenäisten käytäntöjen edistämiseksi.

Muut kehitystoimet ja yhteistyö:

• Kulttuuriympäristötyöryhmä on jatkanut arvokasta työtään.
• Suomen kylät -webinaarissa esiteltiin vapaa-ajan asunnon käyttötarkoituksen muutokseen liittyviä asioita.
• Uuden taksan työpajat on pidetty ja uusi taksa on otettu käyttöön.
• Kiinteistötietojen selvityksiä on tehty aktiivisesti muun muassa kiinteistövälittäjille ja Salpakierron asiakkaille.
• Osoiterekisterin ylläpito ja muutokset hoidettiin lokakuuhun asti, jolloin tehtävä siirtyi kaavoitusosastolle.
• Hämeenlinnan hallinto-oikeuden lausuntopyyntöihin on vastattu asianmukaisesti.
• Henkilöstö on osallistunut koulutuksiin, jotka liittyvät rakentamislain ja Rakennetun ympäristön tietojärjestelmän muutoksiin.
• Rakennusvalvonta on osallistunut aktiivisesti ympäristölautakuntatyöskentelyyn.
• Muutamien poikkeamislupien valmistelu on toteutettu.

Liikenneväylät ja yleiset alueet – Panostuksia infrastruktuurin kehittämiseen ja liikenneturvallisuuteen

Vuonna 2024 kunta on panostanut merkittävästi liikenneväylien ja yleisten alueiden kehittämiseen. Tavoitteena on ollut parantaa liikenneturvallisuutta, lisätä viihtyisyyttä ja varmistaa toimiva infrastruktuuri asukkaille.

Tie- ja katusuunnittelu ja rakentaminen:

Liikenneväylien suunnittelussa ja toteutuksessa on saavutettu merkittäviä edistysaskelia. MT 313 kevyen liikenteen väylän yleissuunnitelma on edennyt ja saatu hyväksyttämisprosessiin vuoden loppuun mennessä. Lisäksi Lentotieltä – Urajärvelle on toteutettu rakennussuunnitelma, mikä luo pohjan tuleville parannuksille. Metsä-Aakalan Körrintie saatiin kokonaisuudessaan valmiiksi, parantaen alueen liikenneyhteyksiä. Myös Telakkapolku valmistui, tarjoten hyvän liikenneyhteyden liikenteelle. Riksikuja saatiin valmiiksi sorapinnalla ja ensi vuonna alueelle tulee asfaltti, jolloin se tarjoaa hyvät liikenneyhteydet alueelle. Aniankedon kunnallistekniikan yleissuunnitelma valmistui, luoden pohjan alueen pitkäjänteiselle kehittämiselle.

Liikenneturvallisuuden parantaminen:

Liikenneturvallisuuteen on panostettu useilla eri toimenpiteillä. Liikuntahallin saattoalueen rakentaminen paransi merkittävästi alueen liikennejärjestelyjä ja turvallisuutta. Lisäksi useisiin kohteisiin on tehty ajoratamaalauksia, kuten kirjaston ja Hulivilin parkkipaikalla, kriittisillä suojateillä ja kaistaviivoilla, liikennepuiston merkinnöissä sekä Kanavalahden parkkipaikkamerkinnöissä, selkeyttäen liikenteenohjausta ja parantaen turvallisuutta. Katuvaloja asennettiin Vartiopolulle ja Siltavoudintielle, lisäten näin alueiden valaistusta ja turvallisuutta pimeään aikaan.

Kunnossapito ja parannustyöt:

Olemassa olevan tieverkon kunnossapitoon on panostettu aktiivisesti. Asfaltin päällystyksiä tehtiin useissa kohteissa, joista merkittävimmät olivat Vehkoontien ja Loukkutien päällystäminen. Lisäksi asfalttipaikkauksia tehtiin useilla eri teillä, kuten Jukolantiellä, Asikkalantiellä, Rantakulmantiellä, Mikkolantiellä, Anianpellontiellä, Kartanotiellä ja Porkalintiellä, parantaen ajomukavuutta ja tien kuntoa. Myös hulevesineuvontaa ja parannustöitä on toteutettu, ehkäisten hulevesistä aiheutuvia ongelmia.

Muut hankkeet:

Urheilukentän peruskorjaus aloitettiin, mikä parantaa urheilumahdollisuuksia kunnassa.

Ympäristönsuojelu – Aktiivista toimintaa luonnon monimuotoisuuden ja vesistöjen hyväksi

Ympäristönsuojelu on vuonna 2024 jatkanut aktiivista työtä luonnon monimuotoisuuden säilyttämiseksi ja vesistöjen tilan parantamiseksi. Vuosi on sisältänyt monipuolisia toimia, kuten vieraslajien torjuntaa, vesistöjen seurantaa ja seudullista yhteistyötä.

Vieraslajien torjuntaa uusin keinoin:

Kuten aiempinakin vuosina, vieraslajeja on torjuttu kunnan omistamilla kiinteistöillä. Vuonna 2024 otettiin käyttöön uusi innovatiivinen menetelmä, kun jättipalsamia ja komealupiinia torjuttiin mobiilipeli Crowdsorsan avulla. Yhteensä torjuntatoimia suoritettiin yli 30 000 m2 alueella. Tämä uusi lähestymistapa mahdollisti laajan alueen tehokkaan kartoittamisen ja torjunnan.

Vesistöjen tilaa seurattu ja parannettu:

Vesistöjen tilaa on seurattu säännöllisillä näytteenotoilla seurantasuunnitelman mukaisesti. Yhteistyössä kahden vesienhoitoyhdistyksen kanssa on laadittu suunnitelmia järvien tilan parantamiseksi. Tämä yhteistyö on tärkeää vesistöjen pitkäjänteisessä suojelussa ja kunnostuksessa.

Seudullinen yhteistyö vahvistaa ympäristönsuojelua:

Asikkalan ympäristönsuojelu on ollut aktiivisesti mukana seudullisessa yhteistyössä. Vuosittaisten yhteistöiden lisäksi on osallistuttu muun muassa ilmastosuunnitelmien valmisteluun, HELMI-keskittymän suunnittelutyöhön sekä poliisin ympäristörikostyöhön. Tämä yhteistyö mahdollistaa resurssien tehokkaamman käytön ja parantaa ympäristönsuojelun vaikuttavuutta laajemmalla alueella.

Tukipalvelut – Palveluiden sopeuttamista ja kehittämistä muuttuvassa toimintaympäristössä

Vuosi 2024 on ollut Tukipalveluille merkittävien muutosten aikaa. Muutosneuvottelut, Vääksyn yhteiskoulun (VYK) elinkaarimalli, kouluverkon muutokset ja yleinen säästötavoite ovat edellyttäneet palveluiden sopeuttamista ja uudelleenorganisointia. Samalla on kuitenkin panostettu palveluiden laadun säilyttämiseen ja toiminnan kehittämiseen.

Henkilöstömuutokset ja säästötoimenpiteet:

Sopeuttamistoimenpiteiden seurauksena Tukipalveluissa toteutettiin henkilöstövähennyksiä. Vähennykset kohdistuivat pääasiassa kiinteistönhoitoon ja siivouspalveluihin:

• Kiinteistönhoidossa vähennettiin 2 vakituista ja 1 osa-aikainen (50 % palkkatuettu) työntekijää.
• Ruokapalveluissa vähennettiin 1,5 työntekijää, josta puolet liittyi Länsi-Asikkalan koulun lopettamiseen.
• Siivouspalveluissa irtisanottiin 3 vakituista työntekijää, eikä 5 määräaikaisen työntekijän sopimusta jatkettu.

Lisäksi 2 ruokapalvelun esihenkilöä, 1 kokki ja 1 siivooja irtisanoutui omasta aloitteestaan.

Säästötavoitteiden saavuttamiseksi toteutettiin myös muita toimenpiteitä:

• Liikuntahallin palvelutehtävät muutettiin pelkäksi kiinteistönhoidoksi, mikä johti yhden työntekijän irtisanomiseen.
• Sijaisia käytettiin vain välttämättömissä tapauksissa, joissa palvelun jatkuvuus olisi muuten vaarantunut.
• Ostopalvelusiivousta vähennettiin.
• Ruokalistoihin tehtiin muutoksia: ruokalajien määrää vähennettiin, komponenttisalaatit korvattiin sekoitetuilla salaateilla, hävikinhallintaa tehostettiin ja elintarvikehankintoja optimoitiin.

Kiinteistömuutosten vaikutukset:

Useat kiinteistömuutokset vaikuttivat henkilöstötarpeeseen:

• Liikuntahallin palvelumuutos
• VYKin siirtyminen elinkaarimalliin
• Vanhan Nuokun ja vanhan virastotalon myynti
• Vanhan varikon purku
• Kalkkisten ja Anianpellon koulujen lopettaminen

Uudelleenorganisointi ja kehittäminen:

Henkilöstövähennyksistä huolimatta Tukipalvelut on panostanut toiminnan sujuvuuteen. Ruokapalvelussa ja siivouksessa toteutettiin uusia työkohdesijoituksia, ja henkilöstölle järjestettiin opastusta ja perehdytystä syksyn aikana. Reppu Eskari -yksikön perustaminen Kelan tiloihin edellytti määräaikaisen työntekijän palkkaamista.

VYK:in uusi keittiö valmistui maaliskuussa, ja sen koekäyttö ja uuden tuotantomallin suunnittelu toteutettiin kevään aikana. Uusi malli otettiin käyttöön syksyllä 2024. VYK:in keskuskeittiö toimittaa nykyään ruoan myös Hulivilin ja Peuhiksen päiväkoteihin. VYK:in keittiön lounasmäärä on kasvanut noin 900:sta noin 1200:aan, ja lisäksi valmistetaan aamu- ja välipalat noin 150 päiväkotilapselle.

Tukipalvelut on myös valmistautunut uuteen organisaatiomalliin, jossa kiinteistönhoito irrotetaan omaksi yksikökseen ja muodostetaan erillinen ateria- ja siivouspalveluyksikkö. Uusia palvelusopimuksia on valmisteltu. Lisäksi siivoustyönjohtajan eläköitymisen myötä tehtävää hoitaa nyt puhtauspalveluesihenkilö, jonka toimenkuva on 50 % esihenkilötyötä ja 50 % siivoustyötä.

Tekninen toimi uudistuu – Tavoitteena entistä parempi palvelu ja henkilöstön hyvinvointi

Asikkalan kunnan teknisessä toimessa toteutetaan merkittävä organisaatiomuutos, josta päätettiin vuoden 2024 aikana. Uusi organisaatiorakenne astuu voimaan vuoden 2025 alusta. Muutoksen tavoitteena on kehittää toimintaa ja parantaa kuntalaisille tarjottavia palveluja sekä huolehtia henkilöstön hyvinvoinnista.

Miksi organisaatiota uudistetaan?

Organisaatiouudistuksen taustalla on useita tärkeitä syitä:

• Palveluiden kehittäminen: Uudistuksella pyritään tehostamaan toimintaa ja luomaan selkeämmät vastuualueet, mikä mahdollistaa entistä paremman ja sujuvamman palvelun tarjoamisen kuntalaisille.
• Kuntalaisten parempi palveleminen: Uusi organisaatiorakenne mahdollistaa palveluiden paremman kohdentamisen ja vastaa paremmin kuntalaisten muuttuviin tarpeisiin.
• Henkilöstön hyvinvoinnin tukeminen: Uudistuksessa huomioidaan henkilöstön hyvinvointi selkeyttämällä työnkuvia ja vastuualueita sekä luomalla paremmat edellytykset työn tekemiselle.

Mitä muutos tarkoittaa käytännössä?

Jatkossa teknisen toimen alaisuuteen kuuluvat seuraavat palvelualueet:

• Tilapalvelu: Vastaa kunnan omistamien ja hallinnoimien rakennusten ylläpidosta ja huollosta, sekä alueen investoinneista
• Aluepalvelu: Huolehtii kunnan yleisistä alueista, kuten puistoista, viheralueista, teistä ja katuvalaistuksesta, sekä alueen investoinneista
• Lupapalvelu: Käsittelee rakennus- ja toimenpideluvat sekä muut lupa-asiat.
• Ateria- ja siivouspalvelu: Tarjoaa ateria- ja siivouspalveluita kunnan eri toimipisteissä, kuten kouluissa ja päiväkodeissa.
• Palvelut vesihuoltolaitokselle: Tukee vesihuoltolaitoksen toimintaa tarjoamalla tarvittavia palveluja.

Uusi organisaatiorakenne selkeyttää vastuualueita, parantaa yhteistyötä eri palvelualueiden välillä ja tehostaa toimintaa kokonaisuudessaan. Tavoitteena on, että kuntalaiset hyötyvät uudistuksesta entistä parempina ja laadukkaampina palveluina.

Yhteistyöterveisin
Aki Tiihonen
tekninen johtaja
Asikkalan kunta